未払い残業代　Ｑ＆Ａ

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Ｑ　仕事が遅い社員がいます。これまでは残業して何とか終わらせていたので、他の社員と同じような待遇してきました。そのような社員に、残業代を払う必要があるのでしょうか？
他の、仕事が出来る社員と不公平になると思います。

Ａ　確かにおかしな気はします。しかし、法律上は、残業をした場合には残業代を支払わなくてはいけません。仕事ができる人については基本給を高く設定するなどの方法を考えるしかありません。

Ｑ　未払い残業代ということで、請求された場合、具体的にどうすればよいのでしょうか？

Ａ　本当に残業を行っていたのかという、事実関係を明確にする必要があります。さらに、給与の中に、一定時間の残業代も含まれているとえるのか、確認することも必要です。どちらにしても、本当に未払いの残業代があるのならば、支払わないわけには、いきません。

Ｑ　単に遅くまで会社に残っている社員がいます。
そのようなものにまで、残業代を支払う必要があるのでしょうか？

Ａ　残業代は、仕事に対して払うものです。単に会社に居るだけのものには支払う必要はありません。しかし、会社にいた人が、本当に仕事をしていたのかどうか、後から認定することは非常に困難です。その意味で、会社に残っていた従業員については、残業をしていたと認定される場合が通常だと思われます。今後は、従業員の管理をしっかりと行い、仕事がないものが会社に残ることのないようにしていく必要があります。

Ｑ　未払い残業代問題を起こさないためには、どの様な点に注意すればよいのでしょうか？

Ａ　従業員の働きをしっかりと把握する仕組みを作ることが何よりも大切だと思います。本当に残業している従業員には、残業代を支払わなくてはいけません。一方、仕事をしていない従業員は、残業をしているとの誤解が生じないように、帰宅させることも考えるべきです。

Ｑ　特に当社としては、残業を命じたことはありません。社員が勝手に残って仕事をしているだけです。それなのに、残業代を支払う必要があるのでしょうか？

Ａ　社員が仕事をしている以上、勝手にしているに過ぎないという話しは通用しません。残業代を支払う必要はあります。本当に必要な仕事ならば、明確に業務命令を出して残業をさせる、一方必要がない仕事ならば、残業自体しないように徹底することが必要になってきます。

Ｑ　当社では、残業代相当分の手当てを支払っています。その場合でも、未払い残業代問題は生じるのでしょうか？

Ａ　残業手当ての金額が、現実に行っている残業時間相当分の残業代よりも高額な場合は、問題は生じません。一方、それに満たない場合は、やはり残業代を支払う必要があります。どちらにしましても、現実の残業時間を把握する必要がありますので、会社としての残業管理の必要性は同じです。

Ｑ　給料を大幅に下げる一方、残業代を全額出すような仕組みに改めることを考えています。何か問題はあるでしょうか？

Ａ　給料を下げて（最低賃金以上とすることは当然ですが）、あとは残業代にするということで、たしかに未払い残業代の問題を解決することはできます。しかし、いくら残業代を支払っても、あまりに長時間の残業時間自体問題となりえます。さらに、給料を下げるときに、従業員の同意を取るのが大変だという問題もあります。しかし、未払い残業代の請求が盛んに行われるようになれば、会社としては、基本的にこの方向で考えざるを得なくなるかもしれません。